Haloé HR 排班站 使用說明
五段影片，各 15 秒，有字幕與配音·看完大約八分鐘
網址
haloe-hr.zeabur.app
用你的管理員密碼登入；員工用自己的帳號密碼登入，看到的是自己的班。
手機和電腦都可以開，畫面會自己調整。
01
先看懂班表
登入後看到的第一頁就是這週的班表。
- 最上面四張卡是這週的體檢：人力覆蓋（排了幾成）、缺班提醒（還差幾個人）、本週工時、班表狀態（草稿還沒建立、或已發布）。
- 中間那張大表：橫的是日期、直的是每一個人，格子裡寫他那天上什麼班，「休」代表沒排。
- 每天的日期下面會標當天訂位人數，忙的日子一眼看得出來，方便你決定要不要加人。
- 左右的箭頭切換週次，中間顯示目前在看哪一週。
02
設定員工
排班之前要先讓系統認識每個人。左邊選單「員工」。
- 每個人設定主場（內場／外場／內外場）、類型（主廚／正職／兼職）、每週工時上限。
- 能力標籤是關鍵：誰能收銀、誰能開店關店、誰能帶新人。排班的時候會照這些條件挑人，不會把不能收銀的人排去收銀。
- 「綁定碼」是給員工綁 LINE 用的，綁了之後他可以在 LINE 直接查自己的班。
- 人離職就按「停用」，不要刪除 —— 停用會保留歷史班表，刪除不會。
03
設定班別
班別是「店裡有哪些班」。左邊選單「班別」。
- 每個班設定幾點到幾點，系統會自己算時數。
- 預設人數是這個班平常需要幾個人 —— 排班的底線就是照這個來。
- 有些班會標記「需要開店／關店權限」，只有具備該能力的員工排得進去。
- 這份設定不只排班在用，員工在 LINE 查班看到的班別名稱也是這裡來的。
04
用中文寫排班規則
規則決定排班怎麼排。左邊選單「規則」。
- 不用學任何語法。在「用中文描述需求」欄位直接寫，例如「週末晚上至少要有兩位主廚」。
- 按「轉成規則 →」，系統會翻成排班引擎看得懂的條件，你確認後才生效。
- 上面四張卡是規則的分類統計：現場人力底線、指定員工怎麼排、成本與工時、已停用。
- 改完規則不會動到現有班表；要下一次排班才會照新規則跑。
05
讓 AI 幫你排
班表右邊是 AI 排班助手，可以問也可以下指令。
- 四個快速鍵：找出缺班、查看工時、檢查衝突、調整下週。點下去它會直接掃過目前這週並回答。
- 也可以直接打字問，像問同事一樣：「這週誰工時最多」「佩純這週排幾天」。
- 要整週重排，按右上角的「AI 排這週 →」，它會依照員工、班別與規則產生一份草稿。
- 草稿不會通知任何人。你檢查過、按了發布，員工才會收到。
建議的使用順序
第一次設定（一次做完就好）
- 建立員工，設好能力與工時上限
- 建立班別，設好時間與預設人數
- 用中文寫下店裡的排班規則
每週例行（大約十分鐘）
- 按「AI 排這週」產生草稿
- 用助手「找出缺班」檢查
- 手動微調後發布
- 有人申請換班，到「待審」核准
幾個容易踩到的地方
員工離職請按「停用」不要刪除 —— 刪除會讓歷史班表對不上人。
改規則不會動到已經排好的班表，要下一次排班才生效。
草稿不等於發布。AI 排出來的是草稿，你檢查完按發布，員工才會收到通知。
訂位人數目前只是顯示，還沒有自動影響要排幾個人 —— 看到訂位多的日子，
請自己手動加人。